Ein bischen mehr über die Funktionen von GO.

E-Mail:
Wie bereits geschrieben, kann GO mit IMAP als vollwertiges E-Mail-Programm genutzt werden. Die Funktionen sind zwar nicht so umfangreich wie bei einer normalen E-Mail-Software, es gibt jedoch die Möglichkeit, verschiedene Ordner anzulegen, die Mails zu verschieben, auszudrucken und zu speichern. Bei Antworten können E-Mail-Adressen direkt in das Addressbuch übernommen werden.
GO kann auch als Standard-E-Mail-Software für Windows eingerichtet werden.

Projekte:
Den Mitgliedern können die Rechte zur Erstellung von Projekten erteilt werden. Diese können anderen Mitgliedern Lese- und/oder Schreibrechte für das Projekt geben. Mitglieder können Aufgaben für die Bearbeitung eines Projektes zugewiesen werden. Jeder Projektbeteiligte kann seine Stunden an dem Projekt eigenständig erfassen. Dies kann manuell geschehen oder aber automatisch, so dass man nur den Timer starten muss und dieses dann automatisch mitläuft. Budgets können für Projekte festgelegt werden, aber auch Stundensätze für interne und externe Mitarbeiter. Natürlich kann auch der Fortschritt des Projekt manuell festgelegt werden.

Die beiden oben genannten Funktionen sind als Module programmiert und können vom Admin aktiviert oder deaktiviert werden.
Durch das Modulsystem ist es auch kein Problem weitere Lösungen ausserhalb des Standardangebot hinzuzufügen, entweder durch eigene Programmierung oder aber über dritte Dienstleister.

Das Programm ist als ganzes sehr übersichtlich und leichtverständlich aufgebaut. Hier und da gibt es zwar ein paar Verbesserungsmöglichkeiten, aber alles in allem ist es sehr gut und individuell einsetzbar.

Bei der Software Group-Office handelt es sich um eine Groupware, die aus einer Basisversion besteht und mit verschiedenen Modulen ergänzt werden kann.
Es gibt zwei Varianten, einmal die Community-Version und die Professional-Version. Die Professional-Version ist kostenpflichtig und hat ein paar mehr Features als die Community-Version. Es können unterschiedliche Templates ausgewählt werden und der interne Kalender kann mittels eine kostenlosen Zusatzsoftware mit z.B. dem Kalender aus Outlook oder einem PDA abgeglichen werden.

In der Standard-Variante sind bereits folgende Komponenten enthalten:

1. Adressbuch
2. E-Mail-Funktion
3. Kalender
4. Aufgaben
5. Notizen
6. Projekte
7. Dateifunktion

GO besitzt ein Rechtesystem, bei dem zwischen Lese- und Schreibrechten unterschieden wird, diese können für jeden Ordner separat angelegt und verwaltet werden. Diese Rechte können einzelnen Mitgliedern oder aber auch Gruppen zugeteilt werden.

Mitglieder können in Gruppen zusammengefasst werden.

Die E-Mail-Funktion kann durch IMAP als vollwertiges E-Mail-Programm genutzt werden.

Wir nutzen GO jetzt seit ca. einem halben Jahr als Intranetlösung und seit überzeugt von dieser Software. Zusätzliche Module können selbst programmiert werden. Der Hersteller programmiert auf Wunsch auch die benötigten Module.

Es gibt ein Anwenderforum, das einem ganz gut bei Problemen weiterhilft, das Forum ist allerdings leider komplett auf englisch. Die Software ist mehrsprachig.